Medyada yer almanın birçok faydası vardır. Birincisi, görünürlüğün artmasını sağlayarak etkinliğin, aksi takdirde bundan haberi olmayanlar da dahil, geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar. Ek olarak, saygın medya kuruluşlarında yer almak etkinliğe güvenilirlik katarak onu potansiyel katılımcılar ve sponsorlar için daha çekici hale getirir. Medyaya maruz kalma, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında tartışmaları, sosyal medya paylaşımlarını ve etkileşimleri teşvik ederek katılımı da artırabilir. Bu tür bir etkileşim, etkinlik etrafında bir topluluk duygusu ve heyecan yaratabilir.

Ayrıca, yüksek görünürlük ve medyada yer alma, iyi duyurulan ve saygın bir etkinlikle ortaklık kurmak isteyen sponsorların ve ortakların ilgisini çekebilir. Başarılı medyada yer almanın, marka bilinirliğinin artması, itibarın artması ve gelecekteki etkinliklere daha fazla ilgi gibi kalıcı etkileri olabilir. Bu nedenle, medyanın görünürlüğünü en üst düzeye çıkaracak stratejilere yatırım yapmak, başarıyı hedefleyen herhangi bir etkinlik organizatörü için çok önemlidir.